Eğer Microsoft Outlook kullanıyorsanız zaman zaman bazı dosyaları indirirken takılıp kaldığı hissine kapılabilirsiniz. Aslında çoğu zaman Outlook büyük eklentileri olan e-postaları indirmeye çalıştığı zaman başınıza gelir bu. Geniş bant bağlantıların çok yayıldığı günümüzde bir problem gibi gözükmese de zaman zaman Internet’e geniş bant haricinde de bağlanmak gerekebilir işte bu zamanlar da bu tarz indirme işlemleri sizi bunaltabilir. Özellikle dizüstü bilgisayarınızdan çevirmeli bağlantı veya cep telefonu aracılığı ile nete bağlandığınız zaman böyle büyük bir dosya işlerinizin aksamasına neden olabilir. İndirilen e-postalara limit koyarak bunun önüne geçebilirsiniz.

Outlook 2007′de bunu yapmak için:

Tools – Options menüsünden Mail Setup kısmını seçin ve burada karşınıza gelen yerde Send and Recieve kısmını seçin. Normalde “Download complete item including attachments” seçeneği işaretlidir. Ama “Download only headers for items larger than” seçeneğini işaretleyerek kutuya dosya boyutunu girebilirsiniz. Böylece girdiğiniz boyutun üzerinde büyüklükte gelen dosyaların sadece başlık (header) kısımları indirilir. Eğer isterseniz daha uygun bir zamanda bu eklentiyi de indirebilirsiniz. En azından bu yöntemle acil ve/veya önemli bir e-postaya sıra gelmesini uzun süre beklemek zorunda kalmazsınız.